當老闆要你一次發送信件給很多人時你要怎麼辦？當要改信件上不同的編號及姓名時你又要怎麼做呢？Mail merge(合併列印)看似是辦公室的普通技能，然而，很多職場新鮮人卻不一定知道。今天就讓我們教你吧！
Mail Merge是指一份文件的內容你要同時間分發給多人，但文件中你要更改少量個人資料比如學生姓名，學生編號等。在整合文件/信件是非常的有用及增加效率的，多是用於入讀通知信或公司內部信件等。
比如這一封信需要大量發給學生，信件的格式一樣，但學生姓名及學生編號不同。
上圖就是要輸入的資料，儲存這個需要的檔案，要記得檔案儲存到哪裡，因為等一下就會用到。
(第一步)，點擊郵件，選取啟動合併列印，再點擊逐步合併列印精靈。
(第二步)，選擇郵件，再點擊「下一步」一直直至到達「第三步」。
(第三步)，點撃選取不同清單。
(第四步)，點擊選取不同清單會出現以上的畫面，之後你要到之前儲存Excel檔的地方取回它。
(第五步)，開啟早前儲存的Excel檔案。
(第六步)，先點擊編輯收件者清單，然後會出現以上畫面。選取自己需要的人名（因為有時不是所有人的資料都要輸入），然後再按確定。
之後再按下一步，其後可以一直按「下一步」直至到達「第三步」。
(第七步)，按郵件。
(第八步)再按插入合位併欄位，之後再點擊「學生姓名」(即使你再要輸入的其中一項資料)
（第九步），按第二個你要合併的資料；「學生編號」
（第十步），確定自己已順利插入要合併的資料欄位後，便可以再按下一步。
（第十一步），之後便可以按右上角的預覽列印
（第十二步），可以逐一檢查每一份文份有沒有出現不同格式錯誤。
（第十三步），可以逐一檢查每一份文份有沒有出現不同格式錯誤。
（第十四步），可以逐一檢查每一份文份有沒有出現不同格式錯誤，璀確定沒有出錯之後再按下一步。
（第十五步），按編輯個別信件。
（第十六步），選擇全部，再按確定。
（第十七步），你可以獲得一份全新另存的文件，這並不會改變你原有的文件。
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